Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych 

Informacje podstawowe dotyczące przetwarzania danych osobowych klientów 

Administrator Danych	Nest Dom Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością  z siedzibą w Krakowie przy ul. Prof A. Rożańskiego 52, 32-085 Modlniczka, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001050695, NIP 5130287770, REGON 525995545
Cele przetwarzania	doprowadzenie do zawarcia umowy,  wykonanie umowy,  wykonanie umowy zawartej z instytucją kredytową finansującą realizację inwestycji,  dochodzenie i obrona przed roszczeniami,  kontakt z klientem dla wykonania obowiązków informacyjnych wynikających z zawartych umów oraz obowiązujących przepisów,  wykonanie obowiązków podatkowych i rachunkowych;
Uzyskanie informacji o przetwarzaniu danych osobowych	e-mail:[email protected]  telefon kontaktowy:603405106
Podstawy prawne przetwarzania	zgoda,  obowiązek prawny,  umowa,  uzasadniony interes Administratora Danych;
Odbiorcy danych	podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora Danych,  podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie,  banki i inne instytucje kredytowe,  podmioty wspierające Administratora Danych w prowadzonej działalności;
Prawa związane z przetwarzaniem danych	prawo dostępu do danych osobowych,  prawo żądania sprostowania, udostępnienia, poprawienia, usunięcia danych osobowych,  prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,  prawo do przenoszenia danych osobowych,  prawo do cofnięcia zgody,  prawo wniesienia sprzeciwu.

  

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływ takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że: 

 

Administrator Danych Osobowych 

 Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Spółka pod firmą Nest Dom Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością  z siedzibą w Krakowie przy ul. Prof A. Rożańskiego 52, 32-085 Modlniczka, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001050695, NIP 5130287770, REGON 525995545 (w treści także „Spółka”). 

Może Pan/Pani skontaktować się ze Spółką w następujący sposób: 

• pisemnie na adres:  ul. Prof A. Rożańskiego 52, 32-085 Modlniczka 
• elektronicznie na adres:[email protected] 
• telefonicznie: 603405106 

 

Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna ich przetwarzania 

Spółka przetwarza Pana/Pani dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne dla: 

• zawarcia i wykonania z Panem/Panią umowy, w tym także doprowadzenia do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); 
• kontaktowania się z Panią/Panem w celu informowania o wykonywaniu umowy oraz w wykonaniu obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO); 

• kontaktowania się z Panią/Panem w celu informowania o warunkach zawarcia umowy, kontaktowania się w odpowiedzi na wypełniony przez Panią / Pana formularz kontaktowy (art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO); 
• celów podatkowych i rachunkowych w związku z wykonaniem zawartej z Panem/Panią umowy, dla wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Spółce (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); 
• archiwizowania dokumentacji związanej z wykonaniem zawartej z Panem/Panią umowy lub umów, do momentu przedawnienia roszczeń z nich wynikających, także dla zabezpieczenia informacji, na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, co jest prawnie uzasadnionym interesem Spółki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); 
• zawarcia i wykonania umowy zawartej z instytucją kredytową (w tym bankiem) finansującą realizację inwestycji, co jest prawnie uzasadnionym interesem Spółki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); 
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z zawartej przez Spółkę z Panem/Panią umowy, co jest prawnie uzasadnionym interesem Spółki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 

 Spółka przetwarza Pana/Pani dane osobowe na podstawie: 

• zgody wyrażonej przez Pana/Panią, 
• umowy zawartej przez Pana/Panią ze Spółką, 
• obowiązujących przepisów prawa w szczególności: 

– ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks cywilny, 

– ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, 

– ustawy z dnia 06 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece, 

– ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa, 

– ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług; 

– ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych; 

– ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób prawnych; 

– ustawy z dnia 26 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe; 

• prawnie uzasadnionego interesu Spółki, którym jest między innymi: wykonanie obowiązków podatkowych i rachunkowych; ustalenie, zabezpieczenie, dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami;   

Odbiorcy danych osobowych 

Pana/Pani dane osobowe Spółka może udostępniać następującym kategoriom podmiotów: 

1. podmiotom, przetwarzającym dane w imieniu Spółki (w tym Prokurentom Spółki, członkom jej organów zarządzających lub nadzorczych, pracownikom lub współpracownikom); 
2. podmiotom świadczącym usługi pocztowe lub kurierskie w celu dostarczenia Panu/Pani korespondencji; 
3. bankom lub innym instytucjom kredytowym finansującym realizację inwestycji 
4. podwykonawcom, czyli podmiotom, z których usług Spółka korzysta przy ich przetwarzaniu: 

• firmie księgowej, 
• kancelarii prawnej, 
• kancelarii notarialnej, 
• firmie informatycznej, 
• doradcy inwestycyjnemu, 
• instytucji kredytowej (bank), 
• firmie pośredniczącej w obsłudze wykonania umowy kredytu zawartej w celu finansowania realizacji inwestycji, 
• firmom uczestniczącym w procesie budowlanym z związku z realizacją inwestycji (np. generalnemu wykonawcy inwestycji lub jego podwykonawcy, serwisantom czy gwarantom prac lub materiałów i urządzeń użytych do realizacji inwestycji) w celu zagwarantowania należytego wykonania zawartej z Panem/Panią umowy, w tym także realizacji ewentualnych roszczeń z tytułu należytego wykonania umowy, jakości wykonanych prac oraz użytych materiałów 
• komplementariuszowi Spółki 

Takie podmioty przetwarzają dane osobowe na podstawie umowy zawartej ze Spółką i tylko zgodnie z poleceniem Spółki. 

Takie podmioty mogą udostępniać dane osobowe dalszym podwykonawcom, wyłącznie na podstawie umowy ze Spółką, za wiedzą i informacją Spółki, i tylko zgodnie z poleceniem Spółki. Jednakże dalszymi podwykonawcami mogą być wyłącznie następujące podmioty, z których podwykonawcy Spółki korzystają przy przetwarzaniu danych osobowych: firma księgowa, kancelaria prawna, kancelaria notarialna, firma informatyczna, doradca inwestycyjny, instytucja kredytowa (bank), firma pośrednicząca w obsłudze wykonania umowy kredytu zawartej w celu finansowania realizacji inwestycji.   

 

Okres przechowywania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 2 lit a) RODO, Pana/Pani dane osobowe przechowujemy: 

• dane osobowe pozyskane w celu zawarcia umowy, która ostatecznie nie została zawarta, Spółka przechowuje przez okres negocjowania umowy oraz do połowy roku kalendarzowego, następującego po roku kalendarzowym, w którym ostatni raz skontaktował/a się Pan/Pani ze Spółką; 
• dane osobowe pozyskane w związku z zawarciem i wykonaniem umowy Spółka przechowuje przez czas obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu maksymalnie do końca okresu: 

– przedawnienia potencjalnych roszczeń z umowy, oraz 

– przedawnienia wykonania obowiązków rachunkowych lub podatkowych, 

Dane są przechowywane przez wskazany maksymalny okres w celach: 

– dochodzenia roszczeń wynikających w związku z wykonaniem umowy, 

– wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności rachunkowych i podatkowych. 

 

Prawa Pana/Pani związane z przetwarzaniem danych osobowych

Panu/Pani przysługuje: 

• prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania kopii danych osobowych przechowywanych przez Spółkę; 
• prawo żądania sprostowania (poprawienia) Pana/Pani danych osobowych; 
• prawo żądania usunięcia Pana/Pani danych osobowych, jeżeli uważa Pan/Pani, iż nie ma podstaw do tego, aby Spółka przetwarzała Pana/Pani dane osobowe; 
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania przez Spółkę Pana/Pani danych osobowych; może Pan/Pani zażądać, aby Spółka ograniczyła przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Panem/Panią działań: 

– gdy zdaniem Pana/Pani Spółka ma nieprawidłowe dane osobowe lub przetwarza je bezpodstawnie; lub 

– jeżeli nie chce Pan/Pani, aby dane zostały usunięte, albowiem mogą one być potrzebne Panu/Pani do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami; lub 

– na czas wniesionego przez Pana/Panią sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych; 

• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/Pani danych osobowych, ze względu na Pana/Pani szczególną sytuację – w przypadkach gdy Pana/Pani dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Spółki; 
• prawo do przenoszenia Pana/Pani danych osobowych tj. prawo do otrzymania od Spółki danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego; może Pan/Pani przesłać te dane osobowe innemu administratorowi danych osobowych lub zażądać, aby Spółka przesłała te dane osobowe do innego administratora danych osobowych, jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe; 
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co pozostaje jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; 
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli Pan/Pani uważa, że Spółka przetwarza Pana/Pani dane osobowe niezgodnie z prawem. 

 

Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie przez Pana/Panią danych jest konieczne do zawarcia umowy oraz jej wykonania i rozliczenia. 

Jeżeli Pan/Pani nie poda Spółce danych, Spółka będzie zmuszona odmówić zawarcia umowy. 

 

Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany 

Pana/Pani dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania).